如果您處于已存檔狀態(tài)，則無法填寫招募志愿者申請表，已提交文件表明該文件已提交至您所申請的院校。

一、已注冊的候選人可以填寫申請表來招募志愿者嗎

如果您處于已存檔狀態(tài)，則無法填寫招募志愿者申請表，已提交文件表明該文件已提交至您所申請的院校。

提交是入學(xué)的第一步，大學(xué)錄取一般有七個(gè)步驟，其中，備案是準(zhǔn)入流程的第二步。

(1) 自由投資：意味著考生的檔案沒有提交或者提交后被學(xué)校撤回，如果你被學(xué)校開除，考生可以看到從最后一個(gè)機(jī)構(gòu)退出的原因。

(2) 已備案：這意味著省招生辦公室已將文件提交至各高校，不過，學(xué)校尚未下載備案信息。

（三）在讀院校：表示機(jī)構(gòu)已下載備案信息，候選人的電子檔案正在審核中?！霸盒Ｕ趯徍酥小辈⒉淮碓摽忌驯讳浫?，省招生辦公室向高校提交的檔案數(shù)量一般多于招生計(jì)劃數(shù)量，學(xué)校檔案審核通過后，還將撤銷未錄取考生的檔案。

(4) 退休前：這意味著該考生因各種原因不會被該院校錄取，學(xué)校向省招生辦提出退學(xué)申請，對于每一位提前退出的候選人，學(xué)校將說明退學(xué)原因。

（五）預(yù)錄?。罕砻髟摍C(jī)構(gòu)準(zhǔn)備錄取該候選人，擬錄取名單已通過互聯(lián)網(wǎng)提交至省招生辦，等待省招辦網(wǎng)上錄取審核。

（六）錄取待審：意味著該院擬錄取名單已通過省招生辦網(wǎng)上錄取審核，但錄取名單未經(jīng)省招辦審核、簽字蓋章。

（七）入學(xué)：這意味著錄取名單已經(jīng)省招辦審核并簽字，加蓋特別入場印章。

備案程序

1、每批次提交前，招生管理團(tuán)隊(duì)將與信息技術(shù)團(tuán)隊(duì)合作，根據(jù)備案模板撰寫書面報(bào)告，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審核并經(jīng)院長批準(zhǔn)后，信息技術(shù)團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)設(shè)置電腦備案條件模板。

應(yīng)當(dāng)指派兩名或兩名以上熟悉招生業(yè)務(wù)并參與數(shù)據(jù)準(zhǔn)備的人員來設(shè)置備案模板，并分別負(fù)責(zé)錄入和審核，設(shè)置完成后，由信息技術(shù)團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人檢查，簽字確認(rèn)，然后你就可以開始?xì)w檔這批。

2、自愿備案和非自愿備案將嚴(yán)格按照預(yù)先批準(zhǔn)的備案模板由計(jì)算機(jī)自動(dòng)完成。不符合政策規(guī)定條件的考生將不予報(bào)名。

3、批量提交前，計(jì)劃調(diào)整者應(yīng)認(rèn)真檢查和調(diào)整計(jì)劃，并通過網(wǎng)上招生信息交換平臺確認(rèn)各院校的招生比例。批量歸檔操作前，斷開與注冊學(xué)校連接的網(wǎng)絡(luò)，做好數(shù)據(jù)備份。

信息技術(shù)團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人下達(dá)批量備案批示，批量備案操作由兩名備案人員共同進(jìn)行，其中一名負(fù)責(zé)備案操作，另有專人協(xié)助做好備案前的準(zhǔn)備工作、備案過程中參數(shù)設(shè)置的驗(yàn)證、備案后的數(shù)據(jù)檢查。

批量提交完成后，信息技術(shù)組負(fù)責(zé)人組織人員對歸檔數(shù)據(jù)進(jìn)行核對，核實(shí)后，做好數(shù)據(jù)備份，打開與機(jī)構(gòu)的網(wǎng)絡(luò)連接。

4、非自愿提交須按批準(zhǔn)文件提交。報(bào)批需提供招生學(xué)校出具的相關(guān)報(bào)告，說明提交申請文件的考生的招生類型，并由招生學(xué)校負(fù)責(zé)人簽字、郵票，以表現(xiàn)出責(zé)任感。

批準(zhǔn)文件由招生學(xué)校通過招生系統(tǒng)提交，其余事宜由招生學(xué)校處理。批準(zhǔn)文件須提交招生管理團(tuán)隊(duì)和技術(shù)組長簽字，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審核并經(jīng)院長批準(zhǔn)后，在將其交給計(jì)算機(jī)操作員執(zhí)行之前。備案完成后，備案審批表由經(jīng)營者保存、整理并歸檔。

5、備案過程中，如果您遇到特殊問題，必須及時(shí)向班組長和主管報(bào)告。對于計(jì)算機(jī)操作員來說，根據(jù)其工作職責(zé)，實(shí)施認(rèn)證和日志歸檔管理措施。

二、備案程序

1、每批次提交前，招生管理團(tuán)隊(duì)將與信息技術(shù)團(tuán)隊(duì)合作，根據(jù)備案模板撰寫書面報(bào)告，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審核并經(jīng)院長批準(zhǔn)后，信息技術(shù)團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)設(shè)置電腦備案條件模板。

應(yīng)當(dāng)指派兩名或兩名以上熟悉招生業(yè)務(wù)并參與數(shù)據(jù)準(zhǔn)備的人員來設(shè)置備案模板，并分別負(fù)責(zé)錄入和審核，設(shè)置完成后，由信息技術(shù)團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人檢查，簽字確認(rèn)，然后你就可以開始?xì)w檔這批。

2、自愿備案和非自愿備案將嚴(yán)格按照預(yù)先批準(zhǔn)的備案模板由計(jì)算機(jī)自動(dòng)完成。不符合政策規(guī)定條件的考生將不予報(bào)名。

3、批量提交前，計(jì)劃調(diào)整者應(yīng)認(rèn)真檢查和調(diào)整計(jì)劃，并通過網(wǎng)上招生信息交換平臺確認(rèn)各院校的招生比例。批量歸檔操作前，斷開與注冊學(xué)校連接的網(wǎng)絡(luò)，做好數(shù)據(jù)備份。

信息技術(shù)團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人下達(dá)批量備案批示，批量備案操作由兩名備案人員共同進(jìn)行，其中一名負(fù)責(zé)備案操作，另有專人協(xié)助做好備案前的準(zhǔn)備工作、備案過程中參數(shù)設(shè)置的驗(yàn)證、備案后的數(shù)據(jù)檢查。

批量提交完成后，信息技術(shù)組負(fù)責(zé)人組織人員對歸檔數(shù)據(jù)進(jìn)行核對，核實(shí)后，做好數(shù)據(jù)備份，打開與機(jī)構(gòu)的網(wǎng)絡(luò)連接。

4、非自愿提交須按批準(zhǔn)文件提交。報(bào)批需提供招生學(xué)校出具的相關(guān)報(bào)告，說明提交申請文件的考生的招生類型，并由招生學(xué)校負(fù)責(zé)人簽字、郵票，以表現(xiàn)出責(zé)任感。

批準(zhǔn)文件由招生學(xué)校通過招生系統(tǒng)提交，其余事宜由招生學(xué)校處理。批準(zhǔn)文件須提交招生管理團(tuán)隊(duì)和技術(shù)組長簽字，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審核并經(jīng)院長批準(zhǔn)后，在將其交給計(jì)算機(jī)操作員執(zhí)行之前。備案完成后，備案審批表由經(jīng)營者保存、整理并歸檔。

5、備案過程中，如果您遇到特殊問題，必須及時(shí)向班組長和主管報(bào)告。對于計(jì)算機(jī)操作員來說，根據(jù)其工作職責(zé)，實(shí)施認(rèn)證和日志歸檔管理措施。

三、什么情況下可以參加志愿者征集？

可以參加征集志愿者的候選人必須滿足以下兩個(gè)條件：

1、成績符合本批次錄取控制分?jǐn)?shù)線，或按照省級招募規(guī)定填寫本批次志愿者的分?jǐn)?shù)要求。一般來說，低于錄取控制分?jǐn)?shù)線的考生不能填寫招募志愿者申請表。有些地方（如上海）在征集志愿者時(shí)沒有實(shí)行加分政策，提醒考生注意。

2、尚未錄取。已被錄取的考生，不得參加志愿者招募及后續(xù)批次招生。